Informazione su alcuni gestionali

In data 04/1072007 è stata messa a disposizione una nuova Libreria focelab2.pbd che come la precedente va salvata su disco,scompattata e copiata sotto C:\programmi\foreoffice sostituendo quella già presente.Questo aggiornamento inserisce nel programma “Elenco clienti fornitori” premendo il pulsante:

1)       CONTROLLA, sono state realizzati due controlli:
-              Movimenti scartati (1), la funzione effettua un controllo dei documenti scartati per data documento, cioè evidenzia tutti i documenti che hanno data documento nell’intervallo indicato (es. dal 1.1.2006 al 31.12.2006), ma che sono stati esclusi. Le condizioni di esclusione sono: soggetti esclusi (senza PIVA, esteri, ..), causali escluse, codici IVA esclusi.
-              Movimenti scartati (2), la funzione effettua l’estrazione di tutte le registrazioni IVA contenute nei registri dell’anno che non sono state incluse nell’elenco. La lista può essere utile per effettuare una quadratura dell’elenco clienti/fornitore con i registri IVA.
N.B. La presenza su disco di cartelline tipo ForeOffice_ver0405 o ForeOffice505b stanno ad indicare versioni precedenti di release e quindi vanno ignorate.Se non ci fosse ForeOffice potrbbe esserci ForeClient ma la logica delle release non cambia.

Domanda:

Come posso far inserire in automatico il prezzo di acquisto da carico merce?

Risposta:

Come da figura selezionare la riga BOF_LIST_ACQ scegliere modifica ed alla riga “VALORE” scrivere “SI”

Se i flag per l’inserimento in Statistiche sono stati selezionati e per i movimenti d’acquisto utilizzo “Carico merce“.Controllare che gli ordini a fornitore siano stati stampati,perchè se ciò non è stato fatto i movimenti non rientrano nelle statistiche anche se i dati ci sono.

La domanda è la seguente: “Ho caricato come movimento l’inventario di magazzino e le giacenze degli articoli interessati non sono state modificate.”
Questo succede perché il carico del movimento d’inventario non crea nessuna variazione effettiva all’articolo interessato,per fare in modo che questa variazione di quantità avvenga bisogna andare in :

Questo per permettere di eseguire una stampa di controllo che evidenzia le differenze tra la giacenza attuale e la giacenza rilevata dall’inventario.Per inserire il movimento di rettifica del nostro articolo per portare la sua giacenza attuale uguale a quella d’inventario basterà selezionare il flag Genera differenze invetariali.Per maggiori indicazioni vi consiglio di leggere l’Help in linea del programma.

Nella gestione ordini fornitori selezionando un ordine e poi premendo il tasto destro del mouse possiamo come da immagine evadere un ordine con la richiesta dei dati della bolla di arrivo merce.Ma se eseguendo questa scelta vi viene segnalato questo errore, anche più volte, e premendo il tasto OK proseguite fino alla richiesta dei dati della bolla,allora osservate questa immagine e potrete così notare che le voci “Causale di movim.:” e “Movim per vuoti.:” sono vuote.Bisogna allora andare in e nella mascherina che si presentarà scegliere Modifca ed inserire nella sezione “Causali arrivo merce“, nella casella “Magazzino” A01 e nella casella “Per vuoti” A02 come da immagine

Il calcolo automatico del peso di un articolo per la sua quantità risulta errato in bolla se la bolla viene caricata evadendo un ordine cliente, ed il peso è al di sotto dell’unità; infatti in questo caso il peso viene arrotondato all’unità.Per la versione 6.05 potete scaricare i file Libreria per pesi in bolla.Una volta scaricato il file zip bisogna scompattarlo e copiare le librerie fogdoco2.pbd e fogdoco3.pbd nella directory ForeOffice salvando prima le vecchie librerie rinominandole fogdoco2old.pbd e fogdoco3old.pbd.Il processo va ripetuto su ogni client.

La numerazione automatica del codice articolo e’ una numerazione progressiva dello stesso e si puo’ ottenere seguendo le istruzioni riportate nel file .Nello stesso file sono presenti anche le istruzioni per poter gestire il progressivo.La gestione avviene automaticamente incrementando di una unita’ il progressivo tutte le volte che l’utente accede alla funzione nuovo dell’anagrafica articoli.